Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e dell’art. 13 del regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) La informiamo di quanto segue.

Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica Team4Sports Asd, con sede in Strada Torino 15bis, 10024, Moncalieri – tel. 3477308668 – mail info@summerballcamp.it

Tipologie di dati personali trattati. Team4Sports tratterà dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita ecc..) di Suo figlio, raccolti tramite la compilazione della scheda di iscrizione. Saranno trattati alcuni dati cosiddetti “particolari” derivanti da certificati medici e vostre comunicazioni (allergie o patologie), al fine di garantire lo svolgimento dell’attività sportiva in piena sicurezza. Data la minore età dell’associato saranno raccolti Dati Anagrafici dei genitori o di chi ne fa le veci. La voce “Professione” è facoltativa ed è richiesta a soli fini di indagine per consentire all’Associazione di fornire i migliori servizi all’utenza.

Finalità del trattamento e base giuridica. Team4SPorts tratterà i dati personali Suoi e di Suo figlio/a esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:

1. a) per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, procedure amministrative interne,

iscrizione ai campionati);

1. b) per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione;
2. c) per l’invio (tramite indirizzo e-mail o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione;
3. d) in relazione alle immagini o video di Suo figlio/a, per la pubblicazione sul sito dell’Associazione, sulla pagina FB/Instagram dell’Associazione o su newsletter o su materiale di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione previo Suo esplicito consenso;
4. e) per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi .

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR)

Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

Necessità del conferimento. Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo. Il consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.

Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, FIP, Coni, Uisp ecc.). I dati non saranno trasferiti a destinatari con sede extra UE. Ove necessario o opportuno -previo specifico consenso dell’interessato-, i soggetti cui verranno trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato, sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora Lei ritenga che il trattamento che riguarda Suo figlio/a violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.